הטמעת Microsoft 365 לעסק הגירה, ניהול ותמיכה שוטפת

המחיר נקבע לפי תוכנית ומספר משתמשים. Business Basic עולה כ-6$ למשתמש לחודש ומכיל Teams, Exchange ו-OneDrive בלבד (ללא אופיס מותקן). Business Standard עולה כ-12.50$ ומוסיף את Word, Excel, PowerPoint ואפליקציות נוספות. לרוב עסקים קטנים ובינוניים, ה-Standard הוא הבחירה הנכונה. SouliTek מנהלת את הרכישה בשמכם ומוסיפה שכבת תמיכה וניהול.

ה-Basic כולל גרסאות ווב של אופיס (דרך הדפדפן בלבד) ואת שירותי הענן, Teams, Exchange, SharePoint ו-OneDrive. ה-Standard מוסיף מעל זה את אפליקציות Office המותקנות על המחשב (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), עד 5 מכשירים למשתמש. Microsoft Bookings כלול בשתי החבילות. אם הצוות שלכם עובד הרבה עם מסמכי Office, ה-Standard כמעט תמיד משתלם יותר.

התהליך תלוי במקור: מ-Gmail מבצעים מיגרציה דרך כלי ה-IMAP Migration של Microsoft עם מיפוי משתמשים. מ-Exchange מקומי ישנה אפשרות ל-Cutover Migration (מעבר חד-פעמי), Staged Migration (בשלבים) או Hybrid (הקמת סביבה היברידית). SouliTek מבצעת את כל המיגרציה בשקט, מבדיקת תקינות המיילים לפני, דרך ה-MX record switch, ועד אימות שכל ההיסטוריה עברה בשלמות.

זו אחת הטעויות הנפוצות ביותר. מיקרוסופט אחראית על זמינות השירות והתשתית, אך לא על שחזור קבצים שנמחקו, הוצפנו בכופרה או נדרסו מעבר לתקופת שמירה קצרה. לכן Microsoft 365 דורש פתרון גיבוי צד-שלישי נפרד שמגן על המיילים, ה-OneDrive וה-SharePoint. אנחנו מקימים גיבוי ייעודי לסביבת ה-365 כחלק מהשירות, כך שהמידע שלכם באמת מוגן ולא רק "בענן".

אבטחת M365 מתחילה באימות דו-שלבי (MFA) על כל המשתמשים, שחוסם את רוב הפריצות שמבוססות על גניבת סיסמאות. מעבר לזה אנחנו מגדירים מדיניות גישה מותנית (Conditional Access), הגנת אנטי-פישינג ב-Defender, ניהול הרשאות לפי הצורך והתראות על פעילות חשודה. ברירת המחדל של מיקרוסופט אינה מאובטחת מספיק, וההקשחה הנכונה היא ההבדל בין סביבה חשופה לסביבה מוגנת.

שתי הפלטפורמות מצוינות, וההבדל הוא בעיקר בהתאמה לעסק. Microsoft 365 חזק יותר בארגונים שעובדים עם אפליקציות Office מותקנות (Excel כבד, Word, Outlook) ומשתלב היטב עם Windows ושרתים. Google Workspace קליל יותר, שיתופי במיוחד וטוב לצוותים שעובדים כולם בדפדפן. אנחנו עוזרים לבחור לפי אופי העבודה ומבצעים מעבר חלק בין הפלטפורמות בשני הכיוונים.

כן. אפשר להתאים רישיון לכל תפקיד לפי אופן העבודה שלו, כל עוד מנהלים את ההרשאות, החיוב והאבטחה בצורה מסודרת. לפני רכישה בודקים אילו יכולות כל צוות צריך כדי לא לשלם על שירותים שלא ישתמשו בהם.

אימות רב-שלבי הוא שכבת הגנה חשובה במיוחד לחשבונות דואר, קבצים ומנהלים. מגדירים אותו יחד עם שיטות שחזור וגישה מתאימות, כדי לחזק את ההגנה בלי להקשות על עובדים לגשת למערכות שהם צריכים.