SouliTek מספקים שירותי מחשוב מלאים למשרדי עורכי דין: מחשוב מנוהל עם מענה מהיר, תמיכה טכנית בתוכנות עורכי דין כגון המשערכת, קליגל ועודכנית, ארכיון מייל ענני לשנים קדימה, תחזוקת מדפסות ואבטחת מידע שעומדת בדרישות תיקון 13.
במקום לרדוף אחרי טכנאי מחשבים שעה לפני דיון, יש למשרד כתובת אחת שמכירה את מערכת ניהול המשרד, את המדפסות ואת חובות הסודיות, ולוקחת אחריות על הטיפול מקצה לקצה.
לא תמיד פריצה. לפעמים מדפסת שנתקעה, תיבת מייל מלאה או תוכנת משרד שלא עולה שעה לפני דיון.
חיפוש של חוזה, תצהיר או התכתבות הופך למסע, והתיבה נופלת רגע לפני דיון. ארכיון מייל ענני מסודר שומר כל הודעה לשנים קדימה, עם חיפוש מהיר ועמידה בחובות שמירת מסמכים.
מדפסת שנופלת לפני דיון היא דחייה של תיק, לא רק תקלה טכנית. אנחנו מנהלים את המדפסות ומכונות הצילום מקצה לקצה, עם תחזוקה שוטפת מול הספק ומענה דחוף לתקלות.
תיקון 13 מטיל אחריות אישית על השותפים. הצפנה, אימות בשני שלבים, הגנת אימייל מפני התחזות והרשאות לפי תפקיד הם לא המלצה, הם חובה שאי אפשר להשאיר לטכנאי מזדמן.
העסקים שאנחנו כבר עובדים איתם
מעטפת אחת למשרד עורכי דין: מערכות ניהול משרד, מייל וארכיון, הדפסה ואבטחת מידע.
ניהול שוטף של המחשבים, השרת והרשת של המשרד, עם מענה מהיר לתקלות, מרחוק ובמשרד.
התקנה, עדכון ופתרון תקלות במשערכת, קליגל, עודכנית ותוכנות משרד נוספות, כולל חיבור למאגרי פסיקה כמו נבו, תקדין ופסקדין.
תיבות מייל מנוהלות עם ארכיון ענני לשנים קדימה, חיפוש מהיר בכל התכתבות ועמידה בחובות שמירת מסמכים.
הצפנה, אימות בשני שלבים, הגנת אימייל מפני BEC ופישינג והרשאות לפי תפקיד, בהתאם לדרישות תיקון 13.
תחזוקה שוטפת מול הספק הישיר ומענה דחוף לתקלות הדפסה, כדי שדיון לא יידחה בגלל מדפסת.
גיבוי מבודד בענן עם בדיקות שחזור תקופתיות, שנשאר שלם גם אחרי נוזקת כופר או גניבת ציוד.
התקנה ותמיכה בחתימה דיגיטלית מאושרת (ComSign) והטמעת תהליכי חתימה דיגיטליים במשרד.
רוצים לדעת מה המשרד שלכם באמת צריך? נמפה את העמדות, מערכת ניהול המשרד, המייל והמדפסות, ונחזור עם הצעה מותאמת.
SouliTek משמשת כמחלקת המחשוב של משרדי עורכי דין ומרכזת את התמיכה, ניהול המחשבים והשרת, המייל, המדפסות ואבטחת המידע. צוות שמכיר את תוכנות המשרד ואת חובות הסודיות של המקצוע, עם כתובת אחת שאחראית על הכל.
תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות מטיל על משרדי עורכי דין אחריות ישירה על אבטחת המידע של הלקוחות. אנחנו מיישמים את השכבות הנדרשות: הצפנת דיסקים, אימות בשני שלבים (MFA), הגנת אימייל מפני התחזות ופישינג, הרשאות לפי תפקיד ותיעוד גישה לתיקי לקוח. בנוסף, נוהל אימות בעל פה לכל העברה כספית מגן על כספי נאמנות ועסקאות נדל"ן מפני הונאות BEC שמתחזות ללקוח או לעורך דין.
המערכות של משרד עורכי דין לא מתנהגות כמו תוכנה סטנדרטית. אנחנו מתקינים, מעדכנים ופותרים תקלות במשערכת, קליגל, עודכנית ותוכנות נוספות, מחברים מאגרי פסיקה כמו נבו, תקדין ופסקדין, ומטמיעים חתימה דיגיטלית מאושרת של ComSign. מי שמטפל במערכות האלה צריך להבין במה מדובר, וזה בדיוק מה שאנחנו עושים כל יום.
תיבת המייל של משרד עורכי דין היא ארכיון משפטי לכל דבר. התכתבות מלפני חמש שנים יכולה להיות הראיה שמכריעה תיק, ולכן היא צריכה להיות זמינה, מגובה וניתנת לחיפוש. אנחנו מעבירים את המשרד לארכיון מנוהל ב-Microsoft 365, מגדירים מדיניות שימור לפי סוג התיק, ומאפשרים חיפוש לפי לקוח, תאריך ונושא. קבצי PST מקומיים שיושבים על תחנה בודדת הם נקודת כשל: הם לא מגובים, הם נפגעים בקלות והם הולכים לאיבוד ביום שהמחשב מוחלף. אנחנו מוציאים אותם משם לפני שזה קורה, ומוודאים שההתכתבויות נשארות בבעלות המשרד גם אחרי שעורך דין עוזב.
השירות מתאים למשרדי עורכי דין שרוצים לעבוד ברצף, לשמור על סודיות הלקוחות ולעמוד בדרישות הרגולציה, בלי להעסיק איש מחשוב פנימי.
ארבעה שלבים מסודרים, משיחת ההיכרות ועד ניהול שוטף.
ממפים את העמדות, מערכת ניהול המשרד, המייל, המדפסות והגיבויים.
מגדירים שירותים, זמני תגובה, אבטחה לפי תיקון 13 ועלות חודשית קבועה.
מתחברים למערכות ומעבירים מייל וארכיון בלי אובדן הודעות ובלי השבתה.
מטפלים בתקלות, מנטרים את המערכות ומלווים את המשרד לאורך זמן.
שירות מצוין, מקצועי ואמין. קיבלתי מענה מהיר לכל בעיה, כולל תמיכה מרחוק וטיפול בתקלות בצורה יסודית. הצוות קשוב, סבלני ונותן תחושת ביטחון שיש על מי לסמוך. ממליץ בחום!!!
הייתה לי תקלה במחשב שלי, יצרתי קשר עם המקום, נתנו יחס מדהים מרחוק, נמחק לי קובץ מהמחשב, נתנו שירותי שחזור ועזרה מקיפה, כולל היה וירוס על המחשב, ישבו ונתנו תמיכה. מחירים ממש נוחים ואנשים טובים אני יודע שאחזור.
אחלה שירות, בכל פעם שהייתה לנו תקלה במשרד הם תקתקו את זה בשנייה וחלק מהדברים הם בכלל סידרו מרחוק בלי שבכלל שמנו לב. מומליץ בחום לכל מי שמחפש שקט נפשי ושירות לקוחות מדהים.
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ פניתי ל־SouliTek לקבלת שירות בנוגע לניהול תיבות מיילים, וקיבלתי יחס יוצא דופן. איתן טיפל בתקלה במקצועיות וביעילות, הדריך אותי בסבלנות לאורך כל הדרך, ונתן מענה ברור ומדויק. הכי חשוב – הוא היה כנה ואמין, והסביר לי שאין צורך בכל השירותים בהצעה המקורית, אלא רק במה שבאמת דרוש לי. מעריך מאוד את היושרה, השקיפות והשירות האישי. ממליץ בחום לכל מי שמחפש שירות מחשוב אמין ומקצועי! לירן אביטל
שירות יוצא דופן ומקצועיות ללא פשרות! איתן מביא ידע רחב וניסיון מרשים בתחום המחשוב, והצליח לפתור בעיה מורכבת במהירות וביעילות. ממליץ בחום לכל מי שמחפש מענה אמין ואיכותי.
מדריכים שכתבנו על הנושאים שחוזרים אצל הלקוחות בתחום הזה.
מקרה אמיתי מרשת של משרד עורכי דין, ומה הוא מלמד על סגמנטציה.
איך בנויה סביבת IT של משרד, מהשרת ועד תחנות העבודה.
מה החוק דורש ממשרד שמחזיק מידע רגיש של לקוחות.
הרשאות על תיקיות תיקים, ואיך מונעים גישה רוחבית.
איתן אנקרי, מייסד ומנכ"ל SouliTek. יוצא עולם הסייבר ההתקפי, עם למעלה מעשר שנות ניסיון בניהול מערכות IT לארגונים בארץ ובחו"ל. מה שכתוב כאן מתאר את שירותי המחשוב שאנחנו מספקים למשרדים ולעסקים בתחום הזה, ולא רשימת יכולות תיאורטית.
רוב הספקים לא נוקבים במספר עד לפגישה. אנחנו כן.
80 עד 120 שקל
למשתמש בחודש על התמיכה מרחוק
רישיונות, חומרה ופרויקטים מחויבים בנפרד.
EDR, ניטור, ניהול זהויות ובקרות רגולציה. זה המשתנה שמזיז את המחיר יותר מכל דבר אחר.
שעות עסקים רגילות מול זמינות רחבה יותר וכוננות מחוץ לשעות.
התחייבות חוזית לזמן תגובה עולה יותר מהתחייבות למאמץ סביר.
שרת פיזי במשרד, סביבה בענן או שילוב של השניים. לכל אחד עלות תחזוקה אחרת.
פירקנו את זה לעומק במדריך העלויות, כולל ההשוואה מול העסקת איש IT פנימי.
בשיחת התאמה קצרה נמפה יחד את סביבת המחשוב של המשרד, ונחזור אליכם עם הצעה שמותאמת למספר העמדות, לתוכנות ולרמת השירות הנדרשת.
דברו איתנו בוואטסאפ